高效率工具 005 -- 主屏?副屏?如何将 iPad 的生产力最大化?

提到 iPad ,大家难免不提这个段子:买前生产力,买后爱奇艺。如果真是这样,那我们的 iPad 真的有点大材小用了。为了不让我们的 iPad 继续吃灰,也许下面的几个方法可以让它们变成生产力利器。

外接显示器也许是目前的生产力刚需:毕竟一台笔记本的显示面积有限,市售的最大尺寸恐怕也就 17 寸,比起现在动辄27寸起的显示器,可视面积显然有限。既然我们手上还有 iPad ,为何不利用这块高品质的显示屏呢?

iPad 作为副屏

iPad 的尺寸有限,所以我们可以把它当作第二块屏幕放在旁边。就我自己的体验而言,我会把这些工具放在副屏上:

  1. 需要时刻提醒自己的工具,比如日历,这样我可以一眼瞄到下面需要进行的任务,时刻提醒自己;比如时间追踪工具,这样可以提醒自己不要浪费时间;
  2. 需要常驻的工具:比如代码文档,这样在主屏上可以写代码,文档随时在副屏,查阅起来方便极了。
  3. 需要专注的时候,我会把主屏全屏,但又需要第二个工具。比如我在写作此文的时候,主屏上 Typora 全屏,副屏开着浏览器查询相关资料。因为 iPad 尺寸有限,所以我无法长时间阅读副屏上的内容,这样也就不太容易分心。

副屏驾到,随航护驾

随航(Sidecar)是 iOS13 和 macOS10.15 下的新功能。只要我们的 Mac 拥有 Type-C 接口,并且升级到了 macOS 10.15;而且我们的 iPad 升级到了 ISO 13,我们就可以将 mac 上的内容投影到 iPad 上。

适用硬件:

连接方式:有线无线均可,建议使用数据线连接 iPad,这样可以边投影边充电。

 

随航不行,Duet 来顶

早在2014年,还没有 iOS13 和 macOS10.15 的时候,前 Apple 工程师 Rahul Dewan 就创造了 Duet app 用以把 iPad 当作副屏。原以为 Sidecar 的推出会掠夺这款 app 的市场,没想到它越战越勇,有了更多 Sidecar 没有的功能:

  1. 支持更多 macOS / iOS 设备:最早支持 macOS 10.9 的设备(2012年之后生产)和 iOS10 以上的 iPad / iPhone。
  2. 跨平台:支持 Windows 10 和 Android 7.1 以上的设备,也就是说,我们可以通过这款 app ,把 Windows 上的内容投影到 iPad 或者 Android tablets 上,或者把 Mac 上的内容投影到 Android tablet 上。
  3. 多设备支持:可以同时投影到多台设备上,加入你有多台 iPad 或者其他移动端设备,你可以把电脑上的内容同时投影到这些设备上,也就有更多的副屏。

适用硬件:所有 Duet 支持的 Mac + iPad + iPhone + Windows + Android

连接方式:有线无线均可,建议使用数据线连接 iPad,这样可以边投影边充电。

Duet 官方的 Mac 和iPad 拓展示意图

iPad 作为主屏

前面的用法都是以电脑端为主,iPad 为辅。倘若我们手上有一台 iPad Pro,我们可以把它变成一台主力工具,就像 MacStories 的首席 Federico Viticci 那样工作

适用硬件:iPad Pro + 外接显示器

连接方式:有线,使用 Type-C 转接 DP 或者 HDMI。建议选择前者,毕竟 60Hz 的 DP 线比同样规格的 HDMI 线便宜多了。

主屏副屏,app 支持

不少优秀的 app 已经调用了 iPadOS 的 second screen API,比如 MindNode 和 Working Copy。这个 API 原先是为游戏类 app 设计的,直接外接屏幕之后,游戏会被投影到屏幕上,而 iDevice 就成为了控制器。前面两个 app 巧妙地利用了这一特性:外接显示器之后,同一 app 可以在 iPad 和外接显示器上显示不一样的内容,相当于拓展了屏幕。

以 MindNode 为例,外接显示屏之后,iPad 端自动变成了编辑端,而显示器端成为了预览端。这一设计非常自然,毕竟一张 mindmap 有可能很大,所以外接显示器上可以展现更多的内容,而在 iPad 端的触屏非常容易滑动,作为编辑端再自然不过了。

而 Working Copy 也有类似的巧思,用户可以在 iPad 端编辑 markdown 内容,然后选择外接显示器预览渲染之后的 md 内容(通过打开外部 URL)。

An iPhone displays game controls while the game graphics are displayed on a connected televisionApple 官网上的 Second Screen API 示意图

以我为主,还靠 ShiftScreen

如果我们还是不满足在 iPad 和外接显示器上只使用一个 app,那么 ShiftScreen 这款 app 就是大杀器了。也可以说,这款 app 彻底释放了 iPad Pro 的潜力。

这款 app 是独立开发者 Yannik Schrade 的作品,严格来说,这款 app 就是一款可以用来分屏的浏览器。受限于 iPadOS,在这款 app 中无法打开其他 app,基于前面提到的 second screen API,ShiftScreen 可以打开网页和文档。这样一来,iPad Pro 外接显示器之后就有了更多的可能性。

我们可以在 iPad Pro 和显示器上打开两个浏览器窗口:显示器用于查询资料,比如看视频,读 Wiki;iPad 上打开一个笔记的网页端,比如 Notion 或者 SimpleNote 的网页端。因为只在一个 app 里面运行,要比同时打开浏览器和笔记类 app 要更流畅一些;

ShiftScreen 已经对25款工具做了优化,比如 Excel / Word,具体的名单如下:

Framer (Figma alternative), Miro (mindmapping app), Witeboard (collaborative sketching), YouTube, Trello, Notion, iCloud Photos, Airtable, iCloud Drive, Omni Focus, Google Docs, Google Sheets, Glitch, Slack, Office 365, Word, Excel, One Note, Outlook, iCloud Mail, Google Classroom, Evernote, Overleaf, iCloud Calendar, YouTube Studio

如果你想进一步了机这款工具,可以看看 Yannik 自己制作的介绍视频:

Recap

iPad 是不是生产力工具,完全取决于我们如何使用。既然我们已经花了不少钱在硬件上,为何不多加以利用呢?


Weekly Recap 13


Highlights

夺回对数据的控制权,试试用 Markdown 打造文本处理工作流 被少数派 Matrix 社区精选;

在公众号横行的年代,如何构建相对独立的原创内容分发系统 被少数派 Matrix 社区精选;

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Interviews

时间管理访谈 024 – 在加拿大转行做木工

New Findings

Books

重刷 Finite and Infinite Game,收获颇大。

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Other thoughts

产品在慢慢打磨,很多都是上线前没有考虑到的问题。也多亏上线了,用户的反馈才让我们了解到这些问题。希望在月底前能打磨到一个令自己满意的程度:)

雪球是慢慢滚起来的:
1. 玩豆瓣很久,最早火起来是因为写了一篇讨论 London riot 的帖子,然后又被归为“学术型友邻”,作为学渣的我受宠若惊。这么几年下来,也积累了过万的被关注;
2. 写生产力系列文章也是因为无聊,慢慢攒了十几篇内容,其中有几篇被首页推荐,获得了上万的阅读量;
3. 这回考虑做生产力工具也是觉得这是一个有潜力的方向,而且有可能在豆瓣的基础上积累原始用户。所以一开始就开始做社区,三个月下来也转换了几百个社区用户;
4. 做优质内容的优势依旧存在。有个朋友每天分享一集听过的 podcast,坚持了四百天,她的频道阅读率是我见过最高的,基本都在 70% 以上,最高的甚至超过 80%。要知道少数派这样的优质媒体的阅读率大概只有 10%。当然越大的频道阅读率基本越低。而我自己的频道呢?大概在 50% 左右,偶尔能冲到 60%。
5. Substack 是一个全新的渠道,邮件的打开率在 30% 左右,不知道能不能再往上冲冲。


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时间管理访谈 024 -- 在加拿大转行做木工

我叫乐兮,一个在加拿大做 tiny house 的木工。比较骄傲的转变是从办公室文员转行做了木工。移民给了我一个契机,更多的是自己的兴趣和坚持。

  • 你的时间管理工作流怎样帮助你达成了上面的成就?

其实我基本没用过“时间管理工作流”这个名词,我家属总说我有轻微强迫症,就是我评估自身潜力后,一旦定下要完成的目标,就绝不放弃。这个特点帮助我在木工学习中成为非常有竞争力的人,找到了现在很喜欢的工作,在公司也成为了一个不可取代的角色。

  • 你的时间管理工作流适用于什么场景?

适合从事技工的人,工作效率很高,逼着自己提升技能。

  • 你的时间管理工作流需要哪些工具?

纸和笔,除了待办列表之外,会记下工作中一些需要注意的地方,每天睡前也会回忆自己今天做了什么,哪些有改进和提升的空间,下次会实践自己的想法。

  • 请简单介绍一下你的时间管理工作流?

我的时间规划长期只是个大概的感觉,更侧重于短期,只做每周计划,每日计划,包括两大块,工作方面和兴趣方面。至于家庭发展规划的话,我一般听我家属的。

工作方面,会有一个大的方向,四年后成为 red seal carpenter。分解目标后,会有每年的工作时长要求和学校学习要求,这个按照 apprentice carpenter 的固定时间线就行,基本不用自己费心。需要我个人细致规划的只有每周的待办列表,细化到每日,包括工作计划,要用到的工具,已经掌握的技能和需要提升的技能。

兴趣方面,每周会固定时间安排健身或者攀岩。

我平时有些轻微焦虑,就是每日必须完成我的待办事项,不然晚上睡不好。

  • 坚持这一工作流多久了?

三年多了

  • 这一工作流的优点是?

每天过得很简单很充实。

  • 目前在时间管理中最大的痛点是?

有时候蛮累的

  • 理想中的时间管理工作流是?需要什么样的工具?

还在摸索中

最早知道乐兮还是因为她写的 我在加拿大做木工 ,她在里面写道:

我以前从事办公室工作,来到加拿大之后发现女人也可以做木工,简直太酷了,所以我决定听从自己的心,new fresh start

这篇日志当时被豆瓣首页推荐,获得了非常多的积极反馈。既然她如此有行动力,想必她规划时间的能力也非常棒。在上面的分享里,乐兮的宗旨是“抓小放大“:专注在每天/每周的规划,而长期的规划则依据工作来细化。

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