高效率技巧 012 -- 一些反直觉的效率思维

最近看了不少效率类的书籍/视频,学到了不少之前不太了解的道理,有些甚至有些和我的直觉相悖,所以在此记录一下。

像打游戏一样对待人生

大家都爱玩游戏,除了有些本身的乐趣之外,还有一个很重要的因素恐怕是游戏允许我们不断试错。几乎所有的游戏都允许玩家在失败后,重新开始游戏。有些可能是原地复活,有些可能是回退到最近的一个保存点,总之,玩家可以无所顾忌地重新开始游戏,最多损失一点之前获得的奖励。

然而,在真实生活中,我们经常会觉得生活不再能重启。当我们遇到挫折时,当我们跌跤时,有时候就觉得再也爬不起来了,然后可能就一蹶不振了。如果我们能把游戏思维放到生活中,会不会更轻松一些呢?

  • 生活中充满各种可能,就算跌倒了,也有机会重启;
  • 就算在这个位置无法重启,我们能不能回退到之前的起点再重启?
  • 就算重启需要付出一些代价,我们始终还有重启的可能。

总之,几乎所有人都爱玩游戏,为什么不能所有人都像打游戏一样面对生活呢?

拖延症的实质

有无数的文章分析拖延症,也有无数的文章讲如何拯救拖延症。但下面这个解释在我看来是最精辟的:

  1. 长短期目标的脱节是拖延症的一大诱因;
  2. 短期痛苦和长期享受的脱节是拖延症的一大诱因。

当我们知道自己拖延的时候,其实我们很明确地知道自己有一个目标,这个目标可能很遥远,也可能就在不远的将来;然而我们手上又有其他事物。比如在写这篇文章的时候,我希望能在一小时内写完,但是目前又有各种杂事阻碍我实现这个近在眼前的目标。总之,长短期目标的脱节很容易引发拖延症。

第二种情况也比较好理解,当这篇文章写成之后,我可以享受分享它的喜悦,同时这一完成也带给我不小的激励,这就是未来可期的喜悦。但是,当我打开文档,面对一片空白的时候,我就觉得头大,这就是眼前的痛苦。两者之间的脱节也极容易造成拖延症。

明白了这两个诱因之后,我们可以尽可能地改善这一局面:

  1. 当我们被眼前的杂事所阻碍时,我们可以问问自己,远期的目标到底是什么?
  2. 当我们觉得眼前的困难很痛苦时,我们可以想象一下成功后的喜悦,这样会不会好一些?

拖延症其实是一种效率保证机制

当我们意识到自己拖延的时候,其实还不是最坏的时候,因为这样的意识可能会激起我们的斗志,我们会不断地告诉自己,不要再拖延。这样反而帮助我们尽快完成目标。所以,意识到拖延症能在一定程度上保证我们的效率。尽管听起来有些牵强,但这样的意识可能会帮助我们。

要问最差的状况是什么?应该就是明明我们在拖延,还不知道自己在拖延。比如今天有朋友分享了 Junn 的视频,里面提到了一个概念叫“灰色时间”。所谓的“灰色时间”是指我们不知道接下来要干什么的状况。比如昨晚我想看电影,挑了第一部看了十分钟不喜欢,换到第二部,就这样翻来覆去挑了好久,最终没挑到合胃口的电影,一看时间,得,该睡觉了。类似的状况可能还蛮普遍的,比如我们有一段时间空闲,但是没想清楚要干嘛,一不留神时间就跑走了。所以当我们意识到自己拖延的时候,恐怕还不是最糟糕的时候,毕竟我们明白有个目标在那。

不在意自己是最差的那一个

我们常说,三人行必有我师。这个假设是在三个人里,有比我强的,也有比我弱的,但是我总归能从他们身上学到一些。如果我们把这个假设再推进一步,假设我们是三个人里最弱的那个,那么会怎样?尽管这一假设听起来让人觉得不太舒服,但是当我们放低身段之后,带来的好处不少:

  1. 既然我现在是最差的,那么我将来成长空间就比别人大多了;
  2. 反正我是最差的,我也不在意大家对我的看法了,就算做错,也不会更糟;
  3. 反正我是最差的,我能学的东西就最多;

比如我上周去抱石,一进去就看到几个比我爬得好的朋友,一开始我还担心,水平不在一起玩不到一块去。结果他们拉我一起玩,我想反正我是最差的,你们就带着我玩呗。结果在大家的鼓励下,一口气爬掉了三条 V3,四条 V4 线,好像是这两个月爬得最好的一天了。就像那天在视频下面说的,和高水平的人玩,感觉自己进步得更快。

Recap

以上是我最近领悟到的一些道理,也许有些反直觉,也许有些不怎么起眼。但这些道理确实让我对效率有了更深入的理解。如果你也对效率感兴趣,欢迎加入我们一起讨论。

高效率技巧 011 -- 如何高效地阅读一本书?

从今年第一天开始,我坚持每天至少读三十分钟书,到现在也读了三十多本书。尽管这一习惯基本养成,但是总感觉自己记住的东西不多。这一糟糕的情况让我重新审视自己的阅读习惯。最近集中看了一些介绍阅读习惯的视频之后,结合自己之前的一些经历,我逐渐优化了自己的阅读习惯。

How to Remember What You Read | How I Digest Books (Plus: A Few Recent Favorite Books) by Tim Ferriss

How to Remember More of What You Read by Thomas Frank

优化后的阅读习惯

1. 预读 (contents, summary, introduction)

老实说,现在接触书的途径越来越多,每天在豆瓣/Youtube/群组都会不断接触到新的推荐。除了看推荐者本身是够靠谱之外,我们还需要自己甄选书籍。而预读(preread)就是甄选的重要一步。

一般而言,预读是指读一本书的目录/介绍/总结,通过这些内容,我们可以大致了解这本书讲什么内容,也大概会了解自己是否喜欢这本书/这本书对自己是否会有帮助。这样的预读花不了多少时间,比起我们拿起一本书读到一半再放弃要好得多。

比如这是 Lost Connections 的目录,第一部分讲过去对于抑郁症/焦虑症的解读,第二部分讲九种 disconnection 形成的诱因,第三部分讲九种 disconnection 的应对策略。读完这个目录,我们基本对整本书有了大致的了解,所以决定每一部分是不都要精读。

2. 准备问题列表

考过雅思/托福之类的同学一定记得,这类考试的阅读和传统英语教学中的阅读题完全不一样。雅思/托福之类的阅读题都是要求学生从文章中找寻答案,而准备问题列表再阅读的方式和这样的考试非常相似。只不过,准备问题的是我们自己,而不是考官了。

所以在预读的同时,我们可以顺手准备一个问题列表。这也是主动阅读(active reading)这一方式所强调的。我们可以准备一个通用的问题列表,然后根据各本书的内容加以调整。通过这样一个列表,我们在阅读的时候会变得更有目的性,也就能强化知识的积累。

比如在 How to Read a Book 一书中,作者就给了一个基本的问题框架:

  1. What is a the book about as a whole? (这本书整体讲什么?)
  2. Is the book true, in whole or part? (这本书整体还是部分靠谱?)
  3. What is being said in detail, and how? (这本书的细节讲了什么?是如何展开的?)
  4. What of it? (这本书给出的信息是否有价值,价值几何?)

借鉴这个,我们可以慢慢构建自己的问题列表,然后在阅读中使用。

3. 在书中标记

边阅读边标记还是挺有帮助的,这样一来,等我们再次拿起这本书的时候,我们就很容易找到书中的要点。当然,有一点反直觉的是,标记的越多,可能标记的价值越低。试想,如果一本书的所有内容都被标记的话,那么几乎等于没有标记。所以标记什么是一个值得取舍的问题。

我个人比较推荐使用电子书做标记,这样可以方便地把标记内容导出,再加工。比如 Thamas Frank 就把自己的书摘放到了这里,我的朋友 Linghao 也有很详尽的书摘。

我自己使用 Apple books 读书的时候,会用不同的高亮标注不同的要点:

  1. 红色表示最重要的内容;
  2. 黄色表示一般重要的内容;
  3. 绿色表示可以执行的内容;
  4. 紫色表示不应该执行的内容;
  5. 蓝色表示书中有价值的提问。

这样以来,当我再次翻开高亮的时候,我就可以很方便地了解书中有哪些要点,哪些要点值得我吸收。我自己写了 python 脚本可以把这些内容按照类别导出,非常方便。

4. capturing notes

这是我近来养成的习惯,当我阅读的时候,我会在旁边准备好纸笔,随手可以涂涂画画。有时候会记录书中的要点,可能只是几个关键词;有时会写下自己的联想,比如和之前读到的书籍/看过的视频有联系。我每天会找固定的时间把这些点滴整理到 Obsidian 的 Daily notes 里。然后在里面慢慢拓展,或者和之前的笔记建立起连接。通过这一方式,我不光积累了知识,也积攒了灵感。将每天的写作流程前置到阅读时,而不是每天从一张白纸开始。这点有点参考 Zettelkasten 笔记的概念。

Thomas Frank 在上面的视频里推荐更加系统的随手笔记,比如写下关键词和要点。这些也是可以参考的方式。

5. summarize (scatterfocus mode)

Tim Ferris 在上面的视频里展示了自己的扉页。在每本书的扉页上,他都会写下自己的目录:页码+要点+关键词。这是他践行的一种总结方式,这样再次翻开这本书的时候,他只要打开扉页就知道要点在什么地方了。

当然我们也可以建立更加系统的总结,比如我们可以利用 MarginNote 的 Import 功能菜单下的 Import notes from contents of document 选项把整本书的结构抽取出来,然后在这接触上构建自己的总结。

我在阅读 Hyperfocus 这本书的时候,发现它里面的插图非常有价值,所以就顺手把这些插图截图了。读完这本书之后,就围绕着这些截图写了一点总结。可能这也是一种消化的方式。

总之,总结的方式有很多,我们可以挑选适合自己的方式来消化一本书。

6. 阅读补充材料

很多书籍的写作方式类似学术论文,所以会列出参考文献。如果我们想对这样的主题有更深入的了解,可以试着继续阅读这些补充材料。举个例子,在阅读 Lost Connections 的时候,我有点质疑里面的主要观点,所以就找了它列举的论文。那篇论文是发表在柳叶刀上的医学论文,作者来自牛津,重庆医科大学大学等,所以论文是值得信赖的,那么这本书也就站得住脚。

7. 分享

除了以上这些,还有一个经常被大家忽略的消化方式是分享。如果我们阅读了一本书,并把里面的要点分享给周围的朋友,这样可以大大增强我们脑子中这个知识点的印象。所谓的最好的学习方式就是传授给别人,这样的分享其实就是基于这一道理。如果我们能用自己语言分享这样一个要点,说明我们已经消化了这一观点,同时分享的这一动作再次强化了这一消化。

Recap

以上是我近来养成的阅读习惯,它们帮助我更好地消化阅读完的书籍。有些做得还不是很好,所以我也在持续优化中。如果大家有什么好的建议,也欢迎来我们的群组讨论。

高效率技巧 010 -- 习惯的复利 01

Habits are the compound interest of self-improvement. (习惯对于自我提升就像复利一样,越滚越大。)

这是在 Atomic Habits 一书中,作者 James Clear 的介绍。确实,好的习惯会让我们越来越好,而坏的习惯则会阻碍我们的成长。

想要培养好的习惯并不容易,即使满足理论上的 cue/reward/craving/response,很多习惯还是难以建立,比如在 James Clear 的访谈下面,有位牙医留言:

I’m a dental hygienist and I can’t tell you how difficult changing the habit of flossing is for individuals. One tip I find that I give my patients is to keep their floss by their remote control so that when they are watching TV they can floss. In this scenario they floss daily and they floss longer. The reality of it is that no one wants to stare into their bathroom mirror and floss. I’ve seen great changes with this change in habit. (让我的病人开始使用牙线非常困难,但是有一个有效的策略是让他们把牙线和遥控器放在一起,然后他们看电视的时候,就不由自住地使用牙线。相反,很少有人愿意在洗手间对着镜子清理牙齿。)

没错,很多习惯的建立或者改变,并不需要大多干戈,只要小小的一点变化就可以。就像 James 所言:

Too often, we convince ourselves that massive success requires massive action.

回顾过去的几周,我发现自己逐渐建立起了一些元习惯(atomic habit),即便很微小,但是这些习惯慢慢对我的生活产生了巨大的变化:

  1. 吃饭的时候,不再刷剧,只看 Youtube 上的生产力视频;
  2. 上洗手间的时候不再刷手机,只看电子书;
  3. 看书或者看视频的时候,随手记笔记;
  4. 每天睡前都安排好第二天的计划;
  5. 使用一个实体的计时器

放弃刷剧

原先吃饭的时候,我会随手打开一部剧,然后倍速播放。很多时候都不用动脑子,每天都会继续播放上次没看完的。更恐怖的是,有时候意犹未尽,会一次看好几集。回头来看,已经刷了那么多部电视剧,不知道花费了多少时间。

自七月开始,我觉得不能再这样继续下去。没错,我的确需要休息,但是这种休息并不是我所期望的。所以我试着打开 Youtube 开始看各种生产力视频,发现收获颇多:

  1. 一个视频只有十分钟左右,倍速播放,也就六七分钟,一顿饭可以看两三个视频,不会一直无节制地看下去;
  2. 这些视频为我的写作提供了大量灵感,同时也让我了解了更多的生产力书籍;
  3. 每天看这些视频让我回到了英文浸润的环境下,不至于把英文丢了。

常看的频道包括:

  1. Matt D’Avella
  2. Thomas Frank
  3. Kharma Medic
  4. Ali Abdaal

欢迎大家推荐更多的优质生产力视频给我:)

上洗手间的时候看书

原先上洗手间的时候,我会捧着手机刷豆瓣/读RSS/刷 Instagram。尽管没有便秘的问题,但是经常在马桶上做很久。前段时间,我开始不再拿着手机坐在马桶上,而是改为电子书。和上面刷剧的习惯一样,我只不过把一个不好的习惯,换成一个对自己有益的习惯。这样有几点好处:

  1. 我不再马桶上久坐;
  2. 我一直坚持每天读书,但是有时候忙起来会忘。用马桶这件事不会忘,所以我习惯性地拿着电子书,也就不会忘记读书了。

随手笔记

生产力博主 Thomas Frank 介绍自己有一个 capturing notebook,就是有一本专门的笔记本,可以随手记录一些想法。这本本子可能很乱,就像一个 inbox 一样,就是为了随手记录。比如可以记录看书时的要点,或者看书时联想到的观点。

我尝试着模仿这一方式,一路下来,对我的帮助非常大:

  1. 阅读时,尽管我会高亮要点,有些灵感还是会丢失;
  2. 很多灵感转瞬即逝,比如我在看某个视频的时候,会想到之前某本书理由类似的观点,如果不写下来,我就很快会忘记;
  3. 每天我会把 capturing notebook 上的记录誊写到 Obsidian 的 daily notebook 里,这也算是一种记录。同时,第二点中的灵感,也帮助我在 Obsidian 里关联各种知识点,帮助我巩固知识。
  4. 这些点滴的积累,让我的写作充满了灵感,我不再是从一张白纸开始写起,而是从一些凌乱的草稿里整理出有用的素材。

提前安排

之前做安排的时候,一般都是起床之后,或者进公司之后。经常脑子里一片空白,不知道到底要做啥。或者写完计划之后,感觉已经消耗很多。阅读了不少的时间管理访谈之后,发现不少同学都是在睡前安排好第二天的计划,这样一来,上面两个问题都解决了。

我现在一般都在睡前按照 Burner list 的思维,在 NotePlan 里做好第二天的计划。因为我从来不关 Mac ,所以第二天一开电脑屏幕,就是 NotePlan 里的计划,非常顺利地衔接起来了。

使用实体计时器

最早是读少数派的文章时,看到编辑三羊在用实体的计时器,所以找了同款。这款功能还挺丰富的,我觉得用起来比手机上或者电脑上的番茄钟更好用:

  1. 就在手边,随手一拍就开始计时,比起打开手机/电脑上的 app 要方便得多;
  2. 实体的计时器在那跑,不用担心打开手机/电脑会分心;
  3. 结束的时候,把计时器拍停也很解压。

其实厨房计时器也可以,当然更进阶的有和 app 连通的实体计时器。总之选择有很多,大家各取所需好了。

这是专用的计时器,由秒表/计时器/时钟等功能。顶部的大按钮是开始/停止键,拍下去很带感。只是设置起来有点麻烦。

这是做工还不错的厨房计时器,纯机械,扭动上发条,简答易用。走起来还有滴答声,时刻提醒你时间在流逝。而且价格更便宜

Recap

以上是我最近养成并坚持下来的一些元习惯。慢慢地,我发现这些远习惯给我带来很多正面影响,比如现在写稿再也不是从白纸一张开始,比如每天开始工作的时候大脑不会空白。恐怕这就是所谓的习惯的复利吧。

如果你也想培养自己的元习惯,不如加入我们的群组。如果感兴趣的同学比较多,我们也考虑建立在知识星球上见个群,方便隣内的同学一起参与。当然也欢迎订阅我们的 TG 频道