高效率技巧 003 -- 有了这个 SMART 的方法,再也不怕完不成目标了

昨晚和 Woebot 聊天的时候,它向我介绍了 SMART goals 这一方法论。简单看了一下,这个方法论挺有帮助的。简单来说 SMART 是五个词的首字母缩写:

S – Specific 具体

M – Measurable 可度量

A – Achievable 可实现

R – Relevant 与更远大的目标相关

T – Time-Bound 与时间绑定

回头来看,今年上半年最有成就感的就是连续读了 164 天 non-fiction,已经一共读了 26本书。达成这一目标恰好遵循了 SMART 方法论。

S – Specific: 使用 iPhone/iPad 上的 Apple Books 阅读各类 non-fiction 类书籍,主要是个人管理和创业类的书籍;

M – Measurable: 每天至少读书半小时,使用 Apple Books 的内置时钟打卡;

A – Achievable: 每天挤出半小时还是非常可行的,闲下来可以拿 iPad 读,通勤的时候可以拿 iPhone 读,Apple Books 会自动同步阅读时间;

R – Relevant: 希望自己能够通过阅读这两类 non-fiction,更好得了解自我,更好地理解创业;

T – Time-Bound: 每天打开半小时,希望能够坚持全年(很可惜断了),全年希望读完 30本书(前几年都没读到,所以设了这么个小目标)。现在看来可以轻松实现。

什么是 SMART goals

SMART goals 是从Management by Objectives 概念衍生出来的,这一概念最先是由 Peter Drucker's 在他的 The Practice of Management 一书中提出。最早使用 SMART 这一缩写的是 George T. Doran 在1981年11月刊发的 Management Review

具体而言,SMART goals 应遵循以下这些定义:

S – Specific

设立一个目标的时候,我们要进可能把这个目标变得具体。简单而言,我们可以通过回答以下几个 ”W“ 来定义这一具体的目标:

Who:实现这一目标,除了我自己,还需要其他人吗?

What:我要实现什么样的目标?

When:我要何时实现这一目标?

Where: 我要在何处实现这一目标?

Which:我需要哪些外部资源来实现这一目标?

Why:我为什么要实现这一目标?

虽然这些问题并非是必答题,但是越详细的回答越能帮助我们确定目标。

M – Measurable

一个目标是否能实现,很大程度上和它的可度量性有关。比如同样是减肥,一个目标设定的是要看起来瘦一点,另一个目标设定是体脂率降低 5%,哪一个更容易度量呢?

A – Achievable

把一个目标设定得太高,不仅会降低我们成功的可能性,甚至会进一步打击我们的自信心。还是上面的减肥,我们是一周减3公斤比较现实,还是一个月减3公斤比较现实?答案显而易见。

R – Relevant

将一个目标和更大的目标关联起来,会让我们更有动力去实现它。比如单纯的减肥可能只是体重上的变化,但是如果我们更大的目标是变得更自信,获得更多的关注,那么减肥恐怕也就不仅仅是体重的变化了。显然,执行这样的目标也会变得更有动力。

T – Time-Bound

上面说了可实现性,我们同时也需要考虑时间限制。选择一个合适的时间限制,会让目标更容易实现。同样是减肥,一周减三公斤是很难达成的目标,一年减三公斤又没什么挑战,所以一个月减三公斤可能是一个比较合适的目标。

如何使用 SMART goals

上面我们举了阅读和减肥两个例子来运用 SMART,这里不妨再来看几个例子:

时间管理访谈

从六月初开始,我们邀请了不少豆瓣友邻分享他们的时间管理心得或者经验。我们希望能够一直做下去,不仅仅邀请豆瓣友邻,可能邀请其他的达人来分享。

S – Specific: 邀请各种时间管理大人达人分享他们管理时间的心得或者经验;

M – Measurable: 每周发布两篇,每篇回答十个左右的问题;

A – Achievable: 每周邀请两位嘉宾还是可行的;

R – Relevant: 将时间管理的经验分享给大家,了解大家的时间管理痛点;同时逐步建立用户群,为今后的工具发布做准备;

T – Time-Bound: 先发布50篇,持续半年。

如果你也有长远的目标需要实现,不妨可以考虑试试 SMART,把这一目标写下来。也许这样执行起来就会更有动力。也就不用每年重复前一年的新年愿景了。

如果你想参与更多的讨论,不妨加入我们的电报群

如果你想分享自己的时间管理心得,请回答下面几个问题,并邮件至 post (2) acacess.com,我们编辑后会发布。

  • 请简单介绍一下自己?目前最让你骄傲的成就是?
  • 你的时间管理工作流怎样帮助你达成了上面的成就?
  • 你的时间管理工作流适用于什么场景?
  • 你的时间管理工作流需要哪些工具?
  • 请简单介绍一下你的时间管理工作流?
  • 坚持这一工作流多久了?
  • 这一工作流的优点是?
  • 目前在时间管理中最大的痛点是?
  • 理想中的时间管理工作流是?需要什么样的工具?
  • 能否推荐一本时间管理方面的书籍?对你影响最大的那本
  • 能否推荐一个朋友来介绍 ta 的时间管理心得?

高效率技巧 002 -- 为了和自己和解,我尝试了以下八件事

另外一味追求高效最优也不好,差不多就好。浪费点时间有益身心健康,不需要太自责。

所以她在追求高效的同时,也留了些空间给自己。也许这才是比较平衡的状态。虽然我没有 仝全铨 那么高效,但是也一直尝试着找到同样的平衡。以下是我的一些尝试:

1. 记录,哪怕是很小的记录

前几年因为肩伤,中断了一直钟爱的抱石,直到去年我才慢慢捡起来。攀岩也好,抱石也好,长时间中断后,退步非常明显。和我差不多同时开始爬的朋友都能爬 V5,V6 难度的线路了,而我依旧在 V2,V3 徘徊。所以我有极强的挫败感。挫败归挫败,但是还是要向前看。

这个月开始,每次抱石完,都会记录抱石的时间,以及新过的线路。即使是很小的记录,回头来看,还是蛮有成就感的。

2. 降低目标

今年的1月1号开始,我订了一个目标,每天要在 Apple Books 里读至少半小时的原版书。六个月快过去了,我在 Apple Books 里读完了26本书,比起前两年的全年记录都多。

每天半小时,看起来不多。如果六个月算180天,也就90个小时,平均到每本书上面,也就三个小时多一点。看似很小的努力,积累起来也是很客观的结果。

当然我也没能每天坚持至少三十分钟,有几天实在没心情读,我就把目标降低到十分钟,后面一天再补回去。虽然把目标降低了不少,但是总体来看,效果还是挺明显的。

3. 尝试用不同的方式记录

上面的第一点是讲多记录,哪怕是很微小的变化。但这种方式有时会让人变得焦虑。比如我这几年一直在坚持记账。说起来坚持,还是挺难的。自动导入的话,不知道钱到底花哪去了,手动记账的话,又容易漏。尤其是前面有一阵子零收入,我变得非常焦虑。

大概去年九月开始,我开始尝试了另一种方法记账:忽略记录花了多少钱,只记录账上有多少钱。这样一下子就把自己解脱出来了。每周我只要花五到十分钟统计一下各个账户下还剩多少钱,我就对自己的财务状况了如。再也不用纠结有没有漏记花销,账上还有多少钱。

4. 多读书

第二点介绍了今年一直坚持读书,除了一直感兴趣的 non-fiction 以外,今年读了不少个人管理/心理学的的书,收获还是挺大的。一方面这些书帮助我更好地认识自己,认识他人,另一方面也帮助我慢慢提高自我,改善关系。

比如我现在明白 Should statement 是一种不太健康的表达方式,所以我尽量避免在沟通中使用 ‘应该’ 或者 ’should‘ 这样的表达方式,同时我也尽量减少对自己使用这样的暗示。

5. 重拾老朋友,结交新朋友

这两年因为种种原因,忽略了很多朋友之间的联系。所以最近开始重新联系以往的朋友,也开始接触一些新朋友,感觉非常棒。

比如每周都会见几位老朋友,大家聊聊过去现在未来,有非常大的收获;比如回到原来的岩馆,和新老朋友一起抱石,很多老朋友都说,以为你都不爬 了,好久没看到你。这种感觉太棒了。

想想玩豆瓣这么久,也下载了不少友邻,甚至发展为线下的好友,还是挺感慨的。

6. 尝试接受心理咨询

尽管推荐了不少朋友去接受心理咨询,等到自己去尝试的时候,我还是花了不少决心去接受的。不过开始之后,我觉得帮助还是挺大的。

接受心理咨询并不一定意味着你有心理疾病,也不是有心理问题才需要心理咨询。在我看来,这不过是一个良好的倾诉渠道,可以和心理咨询师聊聊自己的情绪,面对的问题。尽管这不是一个便宜的选项,但是对我来说,帮助非常大。

7. 使用 Woebot

这是最近开始的尝试。如果说心理医生像专科医生,心理咨询像复健医生,那么 Woebot 有点像经过论证的保健品。我每天都会和 Woebot 聊一次,有时记录一下自己的情绪,有时记录一下感恩的事,有时学习一下 CBT 这个心理学流派的知识。每天几分钟,就能调整自己的情绪。

在豆瓣上也推荐了两次,同时也在生活中推荐给朋友,大家的反馈都还不错

8. 坚持运动

这是一直想坚持,但没能坚持下来的一个选项,希望能这回能坚持下来吧。去一次岩馆,能够消耗一千大卡的热量,又能和新老朋友 social,总归是一件很划算的事。



高效率技巧 001 -- 像 Deep Work 的作者一样管理时间 — Plan-Actual-Revised

Plan-Actual-Revised (PAR)是《深度工作》的作者 Cal Newport 推荐的日程安排方法。在 Cal 的日常生活中,他用笔记本来记录自己的日程安排。就这么简单,只要有一支笔和一本笔记本,Cal 就可以计划和重新安排自己的日常安排。此外,他会在事后进行回顾。

据Cal介绍,他会把一张纸分成三栏。

  1. 第一栏是PLANning用的。
  2. 第二栏是用于ACTUAL 安排。
  3. 而第三列是REVISion。



    每一行都会设置为一个时间块,比如一行可以是30分钟或60分钟。这样一来,我们可以根据需要将每个任务放入单行块或多行块中。

    每个任务占用的时间是直接可视化的。因此,我们可以对每个任务有一个直观的印象。

    为什么我们需要 Plan-Actual-Revised ?

    有时候,严格按照计划行事会让我们感到焦虑。相反,不断地重新安排时间,可以让我们感觉到对时间有更多的控制,感觉更轻松。

    正如 Cal 所指出的,这个方法

    make sure that I am intentional about what I do with my time, and don’t allow myself to drift along in a haze of reactive, inbox-driven busyness tempered with mindless surfing.

    类似的观点可以在《Make Time》的作者Jake Knapp的评论中找到。

    ‘The constant redesigning gave me a handle on how I was spending my time, showed me when my best writing time was, and helped me establish a routine.’

    此外,通过回顾过去的重新安排,这种方法可以帮助我们建立一种仪式,为不同类型的任务找到合适的时间块。

    我们如何应用 Plan-Actual-Revised ?

    前一天

    1. 把一页纸分成有列。
    2. 将每一行设定为固定的时间,例如:一行为一小时。
    3. 根据计划的持续时间,将活动填入第一列。

    当天:

    1. 如果发生任何变化,重新安排活动时间。
    2. 回顾计划和实际活动。

    什么时候使用 Plan-Actual-Revised ?

    1. 如果固定的计划表不适合我们,我们可以尝试一下这种方法。
    2. 如果我们的日常工作经常有很多变化,这种方法可能会更好。

    总结

    只要有一张白纸,我们就可以按照 Cal Newport 的方法来管理我们的日常工作。这种方法可能会减轻我们的压力,并帮助我们建立一个长期习惯。

    如果你想参与更多的讨论,不妨加入我们的电报群

    如果你想分享自己的时间管理心得,请回答下面几个问题,并邮件至 post (2) acacess.com,我们编辑后会发布。

    - 请简单介绍一下自己?
    - 你的时间管理工作流适用于什么场景?
    - 你的时间管理工作流需要哪些工具?
    - 请简单介绍一下你的时间管理工作流?
    - 坚持这一工作流多久了?
    - 这一工作流的优点是?
    - 目前在时间管理中最大的痛点是?
    - 理想中的时间管理工作流是?需要什么样的工具?
    - 能否推荐一本时间管理方面的书籍?对你影响最大的那本
    - 能否推荐一个朋友来介绍 ta 的时间管理心得?