时间管理访谈 005 -- 不苛求自己的高效人士

仝全铨现在在日内瓦某快消企业欧洲总部。 她之前在联合国,福布斯,瑞士再保险,澎湃都工作过。她什么都想懂一点,喜欢尝试学习新东西。
  • 你的时间管理工作流适用于什么场景?

生活和工作

  • 你的时间管理工作流需要哪些工具?

我用google keep

上班用的笔记:安排工作需要完成的任务;

个人用的笔记:上班时间外的个人任务。

  • 请简单介绍一下你的时间管理工作流?

我在每天或者每个时间段(比如早上/下午)都会想一下需要做的事情和其紧急程度和重要程度。当然这是比较粗略的判断,也会加入其他因素,比如任务的复杂程度,以及是否想做的程度(感觉很不想做的话应该优先,不然越拖越不想)。

  1. 按照上面几个因素按顺序写下各个任务,并且将他们的子任务拆解开来;
  2. 完成安排并且勾选已完成;
  3. 没完成的任务在下一个时间段会提高优先度,这种任务一般也比较有惯性,最好越早做完越好;
  4. 另外管理上会参考一下日程。上班时间内先安排工作上的任务,有多余时间就去安排个人任务。
  • 坚持这一工作流多久了?

感觉从上学到现在都是这样。之前用纸笔。后来用 Mac 开始用 Apple Notes。工作之后,发现系统是Windows,所以还是用Google keep 这样的跨平台工具。

  • 这一工作流的优点是?

简单粗暴!

  • 目前在时间管理中最大的痛点是?

我没有办法拿上面这个方法很精确地回顾,无法拿它来分析自己的行为,所以优化也就无从谈起。

时间管理本来就需要很强的意志力控制力,是否遵从也不是工具能帮你的,所以只要能完成任务就好。

另外一味追求高效最优也不好,差不多就好。浪费点时间有益身心健康,不需要太自责。

  • 理想中的时间管理工作流是?需要什么样的工具?

哈哈哈,没有理想的,只有最合适的,不试不知道吧。

  • 能否推荐一本时间管理方面的书籍?对你影响最大的那本

我本身是一个很自律+执行力很高+脑子会一直很活跃的人,所以时间管理上没怎么需要下功夫。

当然不是说时间管理是没有技巧的,只是好的时间管理需要其他能力来支撑。比如,自律,自控, 多线程工作,对于不确定性的管理等等。这些能力的培养自然需要时间,很多也会变成习惯,然后融入性格。所以我觉得可能 7 habits of highly effective people会比较有启发性。

仝全铨 采用了一套简单有效的方法来管理她的时间,同时也不太苛求完成度。在她看来,自己本身是一个高效自律的人,所以留些余地能够帮助自己保持好心情。

如果你想参与更多的讨论,不妨加入我们的电报群

如果你想分享自己的时间管理心得,请回答下面几个问题,并邮件至 post (2) acacess.com,我们编辑后会发布。

  • 请简单介绍一下自己?
  • 你的时间管理工作流适用于什么场景?
  • 你的时间管理工作流需要哪些工具?
  • 请简单介绍一下你的时间管理工作流?
  • 坚持这一工作流多久了?
  • 这一工作流的优点是?
  • 目前在时间管理中最大的痛点是?
  • 理想中的时间管理工作流是?需要什么样的工具?
  • 能否推荐一本时间管理方面的书籍?对你影响最大的那本
  • 能否推荐一个朋友来介绍 ta 的时间管理心得?