时间管理访谈 014 -- 一位 10X 工程师的经验之谈

M. Tong 目前在滴滴做工程师。之前在百度时的项目曾获百度最高奖 (2016年)。

  • 你的时间管理工作流怎样帮助你达成了上面的成就?

好像和时间管理本身关系不大。我觉得工作中比较重要的是抓重点。

  • 在重要的项目上要反复思考、推演、自我否定。特别不要因为 ego 而对自己的想法强加权重;
  • 在立项、规划阶段就和他人讨论,想办法证伪;
  • 做了一段时间如果发现不对劲,就赶紧弃坑不要死磕;
  • 我工作一段时间后就没有什么自己对工作内容的“偏好”了,而是觉得什么事情重要就做什么。
  • 你的时间管理工作流适用于什么场景?

以前是 IC (individual contributor) 的时候,我感觉工作上时间管理不是那么重要,大概记一下要做的事情,一件一件做就行。对于有强制时间要求的事情放在日历上。

现在因为还承担了管理的工作,杂事也很多,非常依赖一个系统来做管理。

  • 你的时间管理工作流需要哪些工具?

Fantastical(日历软件 ),OmniFocus (todo 软件)以及一个文本文件。

  • 请简单介绍一下你的时间管理工作流?
  • 日历: 主要是既定的会议,每天早上都会过一下。在可控的范围内,我会想办法把所有会议都挤到几天里,或至少是一大片时间里(如某天下午),这样一周还能有一两天能做一些研究和技术上的思考。
  • todo: 我把具体项目的事项,以及各种零碎的事情放到 OmniFocus。好处是手机上记录方便,提醒及时。而且至少每周重新复盘一次,否则容易漏事情。
  • 每日文本文件: 每天我会根据日历和 todo 安排一下单天要做的事情,放在一个文本文件里,尽量精确到小时。同时也利用这个文件做 log,方便以后重新查询。
  • 坚持这一工作流多久了?

其实也就两三个月。以前做 IC 的时候感觉事情不多,也用过 OmniFocus,但感觉有没有无所谓。用日历 + 文本文件也就足够了。

  • 这一工作流的优点是?

每天能够根据日历和 OmniFocus 把每天每个小时要做的事情大致安排好。如果不这样做,容易出现几种情况:

  • 专心做一件事,但是没考虑到接下来马上就有一个会议。自己不控制好断点的话,老是被长会打断会很被动。
  • 一天想到什么做什么,抓不到重点。对自己的很多职责(比如 code review)也没有很好的响应,比如可能一天都在 code 而没做 code review。

当然安排好了也可能被未预期的变化打乱,但总的来说对时间的利用会好很多。如果不是 IC,一件事完全做完再做下一件对团队来说是很差的安排。因为你需要很多人和事回应,不及时回应就把别人挡住了。自己主动设置好每个工作的断点去响应是我能想到最好的应对方式。

  • 目前在时间管理中最大的痛点是?

我现在人肉安排自己的会议时间。希望有个自动安排的工具,它可以把所有会尽量压缩在几个区块里。当然还得支持公司用的微软 Exchange :)

  • 理想中的时间管理工作流是?需要什么样的工具?

目前这套方法还比较符合我的预期。

  • 能否推荐一本时间管理方面的书籍?对你影响最大的那本

Your Brain at Work:参见我的书评

M. Tong 是一位非常高产的软件工程师,在多家公司任职过。他的工作理念非常值得我们借鉴,比如事前推演,比如放弃自己的 ego 等等。想知道他为什么这么高产的话,其实看看他的书评就能略知一二了:

探寻最有效的笔记方法

手机与幸福感

秒杀一切时间管理书籍

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  • 请简单介绍一下自己?目前最让你骄傲的成就是?
  • 你的时间管理工作流怎样帮助你达成了上面的成就?
  • 你的时间管理工作流适用于什么场景?
  • 你的时间管理工作流需要哪些工具?
  • 请简单介绍一下你的时间管理工作流?
  • 坚持这一工作流多久了?
  • 这一工作流的优点是?
  • 目前在时间管理中最大的痛点是?
  • 理想中的时间管理工作流是?需要什么样的工具?
  • 能否推荐一本时间管理方面的书籍?对你影响最大的那本
  • 能否推荐一个朋友来介绍 ta 的时间管理心得?

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