时间管理访谈 020 -- 以目标为中心的时间管理哲学

大家好！我是一鸣，一个兴趣使然的程序员。

目前还没有什么值得说道的成就。 强行要说的话就是在工作里能在开发和管理两个方向上切换， 在工作之外坚持更新着一个个人博客和一个刚启动的个人项目：CSSKatas - A Better Way to Sharpen Your CSS Skills。

  • 你的时间管理工作流适用于什么场景？

如果有一个目标的话，那么这个工作流就是适用的。 （如果没有一个目标的话，那就先去定义一个目标？不然的话，管理时间好像也没有意义。）

  • 请简单介绍一下你的时间管理工作流？

每年/每月/每周/每天都制定这个周期的目标，回顾上一个周期的目标完成情况以及计划外的成果。

这个「以目标为中心」的工作流是从「以时间为中心」的工作流逐渐演化而来的：

「以时间为中心」

从 2015 年开始，我开始记录我每一天花在每一件事情上的时间，精确到分钟。 也就是说，我可以查到从 2015 年开始几乎任意一个时刻我在哪里、在做什么、吃什么、读什么文章、看什么电影。

最开始这么做，只是觉得好玩，用 Emacs 和 Org mode 把这些数据用纯文本的形式记录下来有成就感。 但是单纯的记录时间并没有什么价值。

于是我在 2016 年年底回顾了过去一年记录的 4181 小时，开始分析这些数据。 然而分析一年的时间开销也是很繁琐的工作，最终决定从 2017 年开始每天回顾当天的时间开销。 也就是过一遍自己从早上醒过来做的一件件事情，每件事情上花了多少时间，到晚上睡觉睡了多少小时。 每个月再回顾这个月的时间开销分布，尝试分析。

然而这样的时间开销报告对我并没有什么帮助，读起来有点「干」。

「以目标为中心」

于是我开始尝试改变。 首先，我在每日回顾时会问自己两个问题：

  1. Amazing things that happened today? （今天发生了什么很棒的事情？）
  2. How could today have been even better? （今天有哪些可以改进的地方？）

这两个问题是我的工作流改变的开端： 开始了从研究「时间开销」到研究「具体事件细节」的转变。

刚开始并不知道该如何回答这些问题，依旧是「做了什么事情」，「没有完成计划里要做的事」。 熟练了之后能写的东西就变多了：「学到了新的知识」，「第一次完成某事」，「在做某事的时候可以换一种方法得到不同的结果」等等。

渐渐的，Amazing things 的回答逐渐变长，于是，我又加进了两个问题：

  1. What's the goal for today? （今天的目标是什么？）
  2. What did you learn today? （今天学到了什么？）

于是，我的「以目标为中心」的工作流就开始逐渐取代了「以时间为中心」的工作流了。 虽然我还是会回顾一天从头到尾的时间开销情况，但重点已经不再是「我在每件事情上花了多少时间？」，而是「我从这件事情里学到了什么？」、「完成这件事情对我的目标有什么帮助？」、「我怎么样能把这件事情做得更好？」。

  • 这一工作流的优点是？

从这样的一个转变里，我认识到「时间管理」其实是个伪命题： 我们不应该为了「管理时间」而「管理时间」。 我们首先要管理的是我们的「目标」。 如果我们对自己的「目标」很清晰，而且有足够的「激励」想要完成这个「目标」，那么我们自然会安排「时间」完成它。

而且，这个工作流能帮我更好地认识我的「目标」。 如果一个待办事项被列为我的「目标」，而我却拖延了好几个周期没有完成它，那么说明它可能对我来说并不重要，那么我会果断地删掉它，专注在更重要的事情上。 如果我依然觉得它很重要，那么我要思考的是「为什么没有完成它」，怎么样「激励」自己去花更多的时间或者尝试不同的方式完成它。

    能否推荐一本时间管理方面的书籍？对你影响最大的那本

    The Goal: A Process of Ongoing Improvement

    这本书可能和时间管理并不直接相关，但是它提出的 Theory of Constraint 却是影响我的「以目标为中心」的工作流最大的理论。

    首先，明确你的目标；然后，找出限制你达到目标的瓶颈，持续改进它。

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    Yiming 是一位非常高产的 blogger，他曾经写过自己关于 GTD 的感悟：My GTD Workflow (2019 ver.)，Fault-Tolerant GTD。上面的分享也是他多年优化之后的理念和实践。昨天有人在群里问，如何打造自己的电子阅读工作流，不少同学分享了自己的实践。每一个人的方式都不同，时间管理也是如此，每一个的方案/理念可能都完全不一样。所以我们做这个分享的目的也是如此，希望这些分享能够带给大家点滴启发，最终帮助大家更加合理高效地使用自己的时间。

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    • 请简单介绍一下自己？目前最让你骄傲的成就是？
    • 你的时间管理工作流怎样帮助你达成了上面的成就？
    • 你的时间管理工作流适用于什么场景？
    • 你的时间管理工作流需要哪些工具？
    • 请简单介绍一下你的时间管理工作流？
    • 坚持这一工作流多久了？
    • 这一工作流的优点是？
    • 目前在时间管理中最大的痛点是？
    • 理想中的时间管理工作流是？需要什么样的工具？
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