高效率思维 000 -- 可持续生产力

当我们开始这个项目的时候,我们设定的目标是帮助大家用自己的方式管理时间 -- 管理时间的工具太多了,但是有没有可能创造一个大一统的工具--比如像 Notion 对于笔记一样--来管理时间?换句话说,我们是否可以只在一个工具中建立自己的时间管理工作流程?技术上是有可能的,但目前这个目标可能过于宏大。出乎意料的是,在邀请了很多朋友分享他们的时间管理经验后,我们从他们的分享中得到了很大的启发。

其中一个关键问题是如何长期保持生产力

是的,我们可能会沉迷于各种生产力的小技巧,甚至有所谓的 productivity porn 。然而,这些对我们的整体生产力有帮助吗? 对我们的心理健康有益吗?答案可就不那么乐观了:我们听到很多人陷于这样的困境:当他们追求极致的生产力时,他们会更容易落后、自责。

因此,我们的目标是帮助人们维持生产力,可持续的生产力是:

  1. 专注的

  2. 精简的

  3. 系统的

  4. 敏捷的

  5. 健康的

什么是可持续生产力?

  • 可持续生产力是专注的。

    1. 我们可以设置一定的限制,让我们的注意力集中。例如,借助 Burner List,我们可以设定每天待办事项的限制,以帮助我们专注于真正重要的事情。

    2. 我们可以对任何分心的事情说 "不"。保持专注的最好方法就是对任何分心的事情说不,包括他人的不合理要求等。

  • 可持续的生产力是精简的

    1. 我们可以灵活地制定计划,因为我们可以设置一个缓冲区。这和 OKR 的概念中是类似的:我们有承诺的目标(committed goals)和理想的目标(aspirational goals):我们优先实现承诺的目标,我们用理想的目标来达到更高的水平。理想的目标即使失败了也没关系,但实现它们更有意义。

    2. 我们可以随时取消或改期,因此我们可以减轻压力。

  • 可持续的生产力是系统的

    1. 可持续的生产力是一个长期的游戏,是一个无限的游戏。我们的目标是长期提高生产力,因此我们需要一个系统来实现这个目标。

    2. 系统的可持续生产力不是只专注于一些短期生产力提升的技巧,而是始终关注长期的整体生产力。

  • 可持续的生产力是敏捷的

    1. 有了可持续的生产力的系统,我们将更容易收到反馈,比如我们的生产力是否高效,如何才能提高长期的生产力。

    2. 据此,我们可以调整我们的可持续生产力,使之更加集中、更加精益、更加系统。

  • 可持续生产力是健康的

    1. 追求可持续的生产力可以提高我们的心理健康水平。

    2. 由于可持续生产力是专注的、精益的、系统的、敏捷的,所以它本身就是健康的。

如何实现可持续的生产力?

那么问题就来了。如何才能实现可持续的生产力?以下是一些建议。

  1. 优先和专注;

  2. 设定理想目标;

  3. 学会说不;

  4. 取消或重新安排是可以接受的;

  5. 跟踪和回顾进度;

  6. 偶尔放松也是可以接受的。

优先和专注

我们的时间和注意力都是有限的,因此,我们应该优先考虑重要事项,以保持专注。这一点说起来容易,但实践起来很难。在现实中,有无数让我们分心的事。因此,我们应该时刻避免分心,保持专注。

设定理想目标

如上文所建议的,我们在制定目标的时候,可以在优先级目标之外,设置一些额外的理想目标。如果我们只能完成承诺目标,已经很棒了;如果我们能实现额外的奖金目标,那就更好了。我们为什么不庆祝这些额外的胜利呢?

学会说不

意识到分心是第一步,接下来就是对分心说不。对自己的内在干扰说不,比如手机、社交网站,很难;对外在干扰说不,比如别人的要求、邮件,可能更具挑战性。

如果我们不对这些内在和外在的干扰说不,只会损害我们的工作效率。为了生产力,请勇于对它们说不。

取消或重新安排时间是可以接受的。

有时候,我们可能会对取消或重新安排时间感到内疚或有压力。然而,大多数的目标都是由我们自己设定的。如果我们真的觉得实现这些人为的目标有困难,我们为什么不对自己更有耐心呢?

追踪你的进度

为了获得生产力的反馈,我们最好追踪自己的进展。这样,我们就可以客观地了解自己的生产力,从而帮助我们调整未来的目标。

此外,有了进展记录,我们可以更好地回顾自己的工作。

偶尔放松也是可以接受的

我们偶尔会陷入毫无效率的境地,英文中称为 rut (恰好是 really unproductive time 的首字母缩写组合)。请不要觉得太糟糕,因为这很正常。著名的生产力博主 Thoms Frank 也有类似的问题

如果我们遇到困境,就休息一下,让生产力回来。更好的选项是,我们可以主动设定假期以避免这一的情况。

Recap

可持续发展的生产力是帮助我们赢得长远发展的不二法门。因此,我们最好让它变得更加专注的、靖江的、系统的、敏捷的、并且健康的。

--

我们刚刚发布了提高可持续生产力的工具 BRNR List

如果你也想成为更高效的人,欢迎加入我们的 TG 群

也欢迎订阅我们的 TG 频道