我是 Miki（豆瓣，Telegram），是一位魔法少女全职软件工程师。在这个消费主义至上的时代，我时常感觉个人越来越多地被身边的各种话术所裹挟，所以开了一档关于创作者的播客闭门造车，希望能够鼓励大家不要一直做消费者，而是主动创作自己喜欢的东西，从中体验到生产者的快乐。
- 你的时间管理工作流适用于什么场景？
在说时间管理之前，我觉得应该先明确一下时间管理的目的。对于我来说就是在工作、生活、播客这三件事上，有死限的争取在死限之前做完，没有死限但是想要做的任务能够逐渐推进。最重要的，让自己在做这些事情的过程中，做得尽量开心，或者减少痛苦。我其实很早就意识到，心态这件事对我很重要，因为我
是玻璃心有积极的心态才能让我长期保持一种愿意去输出的状态。否则即使短期内能够焦虑地完成很多项、很大项的任务，接下来的 burnout 状态不仅会影响输出，还会让自己陷入自我怀疑和自我鞭挞的负面情绪之中。所以虽然叫做时间管理，对于我来说其实是任务执行中的情绪管理。能够在呵护自己的同时做成些事情，哪怕做成事情的频率比较稀薄，对我来说都挺足够了。
- 请简单介绍一下你的时间管理工作流？
我把自己的任务分为这三类。第一类是短时间就能完成的必做任务，比如查看核对信用卡账单、网购想要的东西、写一篇博客。第二类是长期的必做任务，比如某项工作、看一本不太容易啃的书。最后是有兴趣的事情，比如做播客。对于我来说这三件事的管理需要逐渐减少，所以方法也不一样。
短时必做任务：虽然花费时间短而且任务都很轻松，但是这类任务是我最难去动手完成的。原因当然是懒。拖延的原因有很多，比如在动机上这些事情一般没有死限，一时间不做也没什么糟糕后果，而在执行上因为 context switch 造成的精神负担却比较重，偶尔事情出差错时候更是糟心。我最终的解决办法是建立一个大表格，事项、是否完成、想什么时候干，想到要做事项的时候就填进去。每天安排一下今天可以K掉哪一两个，其他的按重点按心情前后调整一下顺序，然后做起来。完成的项目也不要立刻删除，留个一两个月，回头看一下用成就感鼓励一下自己——今天也做了一天负责任的大人，好棒棒啊。
长期必做任务：关键是安排时间给它们。我的习惯是每天，或者至少周一至五每天都去做，这样便于形成习惯。每个月在月底或者月初的时候，确定一下自己的长期必做任务有哪些（对我来说一两项就足够了），然后把每天什么时候做安排到自己的日常中去，这些时间不再安排别的事情。到了时间就说服自己去做就好了。
有兴趣的事情：这是最容易的，因为有兴趣所以不需要结构化安排，用一个 todo list 把想做的都写个清单就足够，做它们的时间会自己找上门来。
- 你的时间管理工作流需要哪些工具？
原理就这些很简单，所以对于工具我觉得顺手的怎样都好，也经常会因为尝新或者手边设备更新换代而变化。
短时必做任务：目前放在 Notion 上面，因为 UI 比较漂亮，在手机上也（勉强）可以用；
长期的必做任务：为了仪式感，我放在私人日记里用笔和纸写下来；
有兴趣的事情：刚刚开始尝试 BRNR List，正好结构比较简单，安排和划掉都很容易。
- 坚持这一工作流多久了？这一工作流的优点是？
这个工作流自从平稳运行起来到现在大概1年。这样基于分类的处理方法，优点是能涵盖生活和工作遇到的方方面面的任务，同时也有保有灵活性，便于随时调整工作流。事实上在过去1年里，根据我自己日常的不同，这个工作流在三件事之中着重会大不一样。
短时必做任务：覆盖了所有的时间，不能分配时间给长期的必做任务和有兴趣的事情的时候，只要对着大表格安排时间就好了。另一个很棒的地方在于，这个工作流对于我的情绪是非常照顾的。像短时必做任务的表格，就多留了一些完成历史满足自己小小的虚荣心。
长期必做任务：每月安排也一样，一个月一次的review可以弱化对每天是否完成的纠结感，而是专注于整个月份的表现。像以一整年为单位的安排也是有的，但是粒度太粗了目前还不适合自己，以后可以继续摸索。
有兴趣的事情：更是自己的掌中宝，有兴趣就去做，没兴趣就不做，把兴趣使然的内容也安排进自己的时间里作为accomplishment，也挺开心的。
- 目前在时间管理中最大的痛点是？
对我来说很多时候生活的优先事项一直在流动中。过段时间优先度变了，原来的方法可能就不适用。最有效的方法还是mindfulness——在感到对生活失去把握感的时候剥离眼前的事情，思考这种感觉是什么导致的，再对症下药，调整自己的做法。另外一个重点跟时间管理本身无关，但确实解决了很多情绪管理方面的痛点。这一点就是发现和接受一个事实，就是对于身为Miki的这个我，没有哪种方法能够一举帮我把所有的拖延动机都扫除掉。能做的就是顺应自己的天性，把要做的任务变得容易动手和有满足感，说服自己去做罢了。
- 能否推荐一本时间管理方面的书籍？对你影响最大的那本
Atomic Habits：这一类书都非常浅白，这本更是直接暴力扔个菜谱在读者脸上，说你只要这么这么做就能怎么怎么样。然而内容并不教条，核心的4个建议是从个人动机出发，让人性来给自己的助力。这本书把我很多自己隐约注意到的事情拿到台面上明确说出来，并且鼓励读者加以利用，这样的内容也算是有价值吧。
最后，欢迎到闭门造车播客和 Miki 一起听听创作者的声音。
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- 你的时间管理工作流怎样帮助你达成了上面的成就？
- 你的时间管理工作流适用于什么场景？
- 你的时间管理工作流需要哪些工具？
- 请简单介绍一下你的时间管理工作流？
- 坚持这一工作流多久了？
- 这一工作流的优点是？
- 目前在时间管理中最大的痛点是？
- 理想中的时间管理工作流是？需要什么样的工具？
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